1 · Control de acceso
Compartir no significa perder el control
CivilMX debe permitir que otras personas consulten el proyecto sin entregar las credenciales del propietario ni permitir modificaciones no autorizadas.
Utilice invitaciones y permisos específicos. De esta forma cada persona puede consultar únicamente la información necesaria y durante el tiempo que usted determine.
2 · Opciones
Formas de compartir
Compartir acceso al terreno
Permite que otra persona consulte el proyecto sin modificar la información permanente.
Uso recomendado: Revisión del propietario, cliente o colaborador.Compartir productos
Permite entregar planos, memorias, croquis y archivos digitales generados.
Uso recomendado: Entrega técnica o comercial.Enviar una invitación
CivilMX puede generar un acceso mediante correo y una vigencia definida.
Uso recomendado: Colaboración temporal y controlada.Publicar resultados
Los productos seleccionados pueden prepararse para consulta externa o presentación.
Uso recomendado: Presentación del proyecto a clientes, inversionistas o autoridades.3 · Niveles de acceso
Qué puede hacer cada persona
| Nivel | Permite | No permite |
|---|---|---|
| Solo lectura | Consultar información, visualizaciones y productos. | Modificar datos ni guardar cambios. |
| Colaborador | Participar en tareas específicas cuando el sistema lo autorice. | Cambiar la propiedad ni administrar accesos generales. |
| Propietario | Administrar versiones, productos, accesos y configuración del terreno. | Depende de las políticas internas de la cuenta. |
4 · Procedimiento
Comparta el proyecto paso a paso
Seleccione qué desea compartir
Defina si compartirá el terreno, una versión, productos concretos o un paquete completo.
Elija al destinatario
Ingrese el correo de la persona que recibirá el acceso o la entrega.
Defina la vigencia
Establezca durante cuánto tiempo estará disponible la invitación.
Revise los permisos
Confirme qué podrá ver y qué acciones no estarán permitidas.
Envíe la invitación
CivilMX generará el enlace correspondiente y registrará el acceso.
Controle el acceso
Revise invitaciones vigentes, vencidas o canceladas desde su cuenta.
5 · Buenas prácticas
Lista de seguridad
- Comparta únicamente la información necesaria.
- Use correos válidos y verificados.
- Defina una vigencia razonable.
- No envíe archivos fuera de CivilMX cuando necesite conservar control de acceso.
- Revise quién tiene acceso antes de publicar nueva información.
- Retire permisos cuando la colaboración haya terminado.
- Evite compartir versiones preliminares como si fueran definitivas.
- Confirme que los productos correspondan a la versión seleccionada.
6 · Automatización
Lo que CivilMX acaba de hacer
- Conservó el control del proyecto en la cuenta propietaria.
- Permitió compartir sin entregar credenciales.
- Registró invitaciones y vigencias.
- Separó consulta de edición.
- Preparó productos para distribución controlada.
- Mantuvo disponibles las versiones y el historial del proyecto.
7 · Estado del proyecto
Avance por módulos
Proyecto compartido con control
El proyecto puede consultarse y distribuirse sin perder el control de versiones, productos y permisos. En el último capítulo conocerá las rutas de aprendizaje para continuar con los módulos especializados.